Cómo editar texto en PDF: Instrucciones fáciles para hacer cambios rápidos
Si trabajas con archivos y documentos, es probable que en más de una ocasión hayas necesitado editar texto en PDF.
Desde realizar pequeñas correcciones en el texto hasta modificar párrafos enteros, editar documentos en PDF puede ser un verdadero reto. Más aún si no cuentas con las herramientas adecuadas.
Por suerte, existen varios métodos para realizar esta labor de forma sencilla. En este artículo te diremos cuáles los más efectivos.
¿Cuál es la importancia de editar texto en PDF?
Imagina que estás a punto de firmar un contrato o un documento importante de forma virtual. De pronto, descubres un pequeño error que debes corregir de inmediato. Ese simple ejemplo describe qué tan importante es poder editar documentos de PDF.
No obstante, son muchas las situaciones en las que vamos a necesitar hacer cambios en un PDF. Estos son algunos casos frecuentes.
Corrección de errores
Una sola cifra incorrecta o un error tipográfico puede desvirtuar por completo un documento PDF, lo que hace necesario modificarlo.
Actualización de información
Es bastante común que necesites actualizar fechas, datos o información relevante en algunos documentos. Por ejemplo, cada cierto tiempo debes agregar nuevas experiencias laborales en tu CV.
Labor educativa
Si eres profesor y estás revisando los trabajos de tus alumnos en formato PDF, podrías necesitar una función de edición para hacer apuntes o correcciones.
Conversión a otros formatos
En muchas ocasiones, editar texto en PDF puede ser un paso previo para convertir el archivo a otros formatos, como Word o Excel.
Herramientas y métodos para editar texto en un PDF sin software especializado
Por si te lo preguntas, existen varias alternativas para editar PDF gratis, sin necesidad de instalar ningún programa o software especializado. Prueba con estas opciones:
Método 1: Adobe Acrobat Reader
La manera más inmediata para editar PDF gratis es a través de Adobe Acrobat Reader. Estos son los pasos a seguir:
Abre tu archivo PDF en Adobe Acrobat Reader.
Ve a la sección “Editar”.
Te aparecerá una pequeña lista con comandos de edición básicos. Desde allí puedes agregar comentarios, subrayar textos, dibujar formas, agregar firmas, etc.
También verás opciones para agregar texto, imágenes, enlaces, encabezados, pero son opciones que requieren una suscripción mensual.
Método 2: Microsoft Word
¿Sabías que puedes usar Microsoft Word como un editor de PDF? Veamos:
Abre Microsoft Word
Ve al comando “Abrir” y selecciona tu archivo PDF.
Realiza las modificaciones que desees.
Guarda el documento en formato PDF.
Recuerda que editar PDF en Word es útil solo para hacer cambios sencillos, pues de lo contrario el diseño se podría ver alterado.
Método 3: Editores en línea
Basta que digites “Editar texto en PDF” en Google para que te topes con una amplia lista de herramientas online para realizar cambios o añadir elementos a tus archivos en PDF. Estos sitios web son muy útiles para añadir texto e imágenes, dibujar, aunque carecen de opciones avanzadas.
Entre las herramientas más conocidas para editar PDF online gratis figuran iLovePDF, PDF2Go, SmallPDF, OpenPDF, el propio Adobe, etc.
Utilizando software especializado para editar texto en archivos PDF
Las opciones que hemos visto hasta ahora sirven para modificar PDF en un nivel básico. Pero, ¿qué ocurre cuando necesitamos una edición avanzada? Aquí es donde surgen las herramientas especializadas para editar PDF. Conoce cuáles son las más efectivas.
LuminPDF
En los últimos años, LuminPDF se ha posicionado como el editor de PDF por excelencia. A través de una interfaz de usuario sencilla, permite modificar textos manteniendo la fuente original, corregir errores ortográficos, eliminar información obsoleta, añadir imágenes, crear formularios rellenables y más.
Una de las ventajas de LuminPDF radica en su seguridad. La plataforma cuenta con un sistema de almacenamiento verificado por Google, que permite trabajar directamente en Google Drive. Además, facilita la edición colaborativa de PDF en tiempo real.
Adobe Acrobat Pro
Tratándose del desarrollador oficial del formato PDF, Adobe Acrobat ofrece su propia herramienta de edición avanzada. El programa está disponible para Windows y Mac OS, y entre sus funciones incluye la conversión de documentos, escaneos, edición de textos e imágenes, creación de firmas electrónicas, etc.
Expert PDF
Expert PDF es un programa que puede convertir prácticamente cualquier tipo de documento escaneado en un PDF editable, para realizar todos los cambios que necesites. Es una herramienta de gran utilidad cuando se trata de rellenar facturas, firmar documentos o crear formularios editables. Permite crear contraseñas para proteger archivos confidenciales.
Edición avanzada de PDF: Cambios complejos y personalización del texto
Cuando utilices un editor de PDF avanzado, como es el caso LuminPDF, es recomendable que pongas en práctica estrategias para obtener el resultado que realmente necesitas. Estos elementos te serán de ayuda:
Edición detallada y personalizada:
Determina primero cuál es el texto que deseas cambiar, para luego reemplazar la fuente con la herramienta de edición. Si los textos están incrustados en piezas gráficas, podrías apoyarte en editores de imágenes como Photoshop para obtener un mejor resultado.
Recuerda que las herramientas de edición de PDF avanzadas permiten ajustar el diseño de cada documento. Esto incluye cambiar el orden, la ubicación y el tamaño del texto a tu medida.
Ajustes de formato y estilo:
Cuando se trata de cambiar la apariencia de un texto en PDF, los editores como LuminPDF son útiles para modificar colores y estilos de fuente, ajustar interlineado, añadir sombras, fondos o efectos, así como aplicar formatos específicos como negrita, cursiva o subrayado.
Revisión y validación de cambios en PDF
Luego de editar tus documentos en PDF, debes comprobar que todos los cambios se han aplicado correctamente. Sigue estos consejos para una revisión efectiva.
Revisa cuidadosamente el texto editado para descartar faltas de ortografía o errores tipográficos.
Comparte los archivos con tu equipo de trabajo para que se encarguen de validarlo. Esta función está disponible en LuminPDF.
Verifica que el formato y el estilo son consistentes de inicio a fin.
Comprueba que los enlaces y formularios funcionen correctamente.